EL ORGANIGRAMA Y SU CLASIFICACION
Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica
de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de
las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de
asesoría.
1. POR SU
NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
· Micro-administrativos: Corresponden a
una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o
mencionar alguna de las áreas que la conforman.
· Macro-administrativos: Involucran a
más de una organización.
· Meso-administrativos: Consideran una
o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo
específico. Cabe señalar que el término meso-administrativo corresponde a una
convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede
utilizarse en el sector privado. (Franklin Enrique M. G., 2004, Págs. 79
al 86.)
2. POR SU
FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de
organigramas:
· Informativo: Se denominan de
este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a
disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no
especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo
y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel
general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.
· Analítico: Este tipo de
organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del
comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que
presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de
la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución
de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de
remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.
· Formal: Se define como
tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una
organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por
ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el
mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.
· Informal: Se considera
como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el
instrumento escrito de su aprobación. (Rafael de Zuani Elio, 2003, Págs. 309 al 318.)
3. POR SU
ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
· Generales: Contienen
información representativa de una organización hasta determinado nivel
jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden
abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en
el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u
oficina.
Ejemplo:
· Específicos: Muestran en
forma particular la estructura de un área de la organización.
Ejemplo:
· Integrales: Son
representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una
organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que
los organigramas generales e integrales son equivalentes.
Ejemplo:
· Funcionales: Incluyen las
principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al
personal y presentar a la organización en forma general.
Ejemplo:
· De puestos, plazas y
unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas
existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los
nombres de las personas que ocupan las plazas.
5. POR SU
PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en
cinco tipos de organigramas:
· Verticales: Presentan las
unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.
Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales
de organización recomiendan su empleo.
· Horizontales: Despliegan las
unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.
Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las
relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.
· Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.
